Kính gửi: Quý Đại lý
Đầu tiên, Công ty TNHH Điện máy AQUA Việt Nam (“AQUA”) chân thành cảm ơn Quý Đại lý đã luôn tin tưởng, đồng hành cùng AQUA trong suốt gian vừa qua và hy vọng sẽ được tiếp tục cùng đồng hành với Quý Đại lý trong thời gian tới.
Nhằm mục đích nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh giữa các bên, cũng như nhằm hỗ trợ cho quá trình ký các loại hợp đồng/phụ lục được nhanh chóng, dễ dàng và nâng cao tính bảo mật cũng như đẩy nhanh quá trình thanh toán các khoản hỗ trợ bán hàng cho Quý Đại lý, bằng Thông báo này, AQUA xin thông báo đến Quý Đại lý kể từ tháng 08/2024, AQUA sẽ chính thức sử dụng hệ thống kí hợp đồng điện tử thông qua ứng dụng “VContract”.
1. Thời gian áp dụng: Tháng 08/2024 cho đến khi có Thông báo mới
2. Áp dụng: Các loại hợp đồng/phụ lục hợp đồng/thỏa thuận tham gia các chương trình cho các kênh bán hàng trên toàn quốc theo quy định pháp luật hiện hành
3. Nội dung triển khai:
- Nội dung chi tiết được đính kèm bên dưới là một phần không thể tách rời của Thông báo này.
- Khi thực hiện ký hợp đồng điện tử, Quý Đại lý vui lòng truy cập vào ứng dụng VContract để tiến hành ký hợp đồng/phụ lục trong vòng 07 ngày kể từ ngày Quý Đại lý nhận được thông báo có hợp đồng cần ký kết (nội dung như hình minh họa bên) được gửi đến số điện thoại Quý Đại lý đã đăng ký.
4. Thông tin cần Quý Đại lý cung cấp:
- Quý Đại lý vui lòng cung cấp thông tin để thực hiện cho việc xác minh và tải dữ liệu lên hợp đồng theo 02 cách:
+ Cách 01: Quét mã QR như hình bên dưới:
+ Cách 02: Truy cập vào đường link: https://forms.office.com/r/DMkcFZiB9K
- Quý Đại lý vui lòng cung cấp đầy đủ các thông tin như bảng bên dưới:
| STT | (*) Thông tin cung cấp | Ghi chú |
| 1 | Mã cửa hàng Shop code | Mã cửa hàng được tạo trên hệ thống GTM |
| 2 | Người đại diện pháp luật | +Theo thông tin trên Giấy phép đăng ký kinh doanh + Viết in hoa và có dấu |
| 3 | Mã số thuế | Theo thông tin trên Giấy phép đăng ký kinh doanh. |
| 4 | Họ và tên | + Thông tin của người trên Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc người được ủy quyền. + Nếu là người được ủy quyền, vui lòng cung cấp giấy ủy quyền cho nhân viên kinh doanh AQUA + Viết in hoa và có dấu |
| 5 | Ngày tháng năm sinh | Thông tin của người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền. |
| 6 | Thông tin CCCD | + Số CCCD + Ngày cấp + Nơi cấp+ Địa chỉ thường trú trên CCCD |
| 7 | Thông tin tài khoản ngân hàng: + Tên ngân hàng + Tên chủ tài khoản ngân hàng+ Số tài khoản | Thông tin tài khoản sử dụng để thanh toán các khoản thưởng/chiết khấu có liên quan |
| 8 | Số điện thoại (bắt buộc) | Các thông tin liên quan đến tài khoản và mật khẩu sẽ được gửi đến số điện thoại của Quý Đại lý. |
| 9 | Thư điện tử (nếu có) Email |
(*) Lưu ý: Đối với các dữ liệu cần Quý Đại lý cung cấp như bảng trên
- Công ty AQUA xem các dữ liệu cá nhân của Quý Đại lý như là thông tin quan trọng của AQUA và AQUA đảm bảo tính bảo mật, an toàn, tuân thủ pháp luật, hạn chế các hậu quả, thiệt hại không mong muốn có khả năng xảy ra (bao gồm nhưng không giới hạn: rò rỉ dữ liệu hoặc xử lý dữ liệu không phù hợp gây tổn hại đến quyền và lợi ích hợp pháp của Quý Đại lý).
- AQUA cam kết thực hiện đầy đủ trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân theo quy định của pháp luật hiện hành với các phương pháp bảo mật tốt nhất theo tiêu chuẩn chung tại Việt Nam và thường xuyên xem xét, cập nhật các biện pháp quản lý, kỹ thuật khi xử lý dữ liệu cá nhân của Quý Đại lý (nếu có).
Trường hợp cần trao đổi hoặc cần thêm thông tin liên quan đến việc triển khai hệ thống, Quý Đại lý vui lòng liên hệ với nhân viên phụ trách kinh doanh trực tiếp của AQUA, chúng tôi sẽ phản hồi những thắc mắc trong thời gian sớm nhất có thể.
Kính chúc Quý Đại lý kinh doanh ngày càng phát triển.
Công ty TNHH Điện máy AQUA Việt Nam
